XS Informática · IA
Ayudamos a las pymes a usar la inteligencia artificial para quitarse trabajo repetitivo: correo, administración, llamadas y visibilidad en buscadores de IA. Lo dejamos funcionando y lo mantenemos, con una persona revisando lo importante.
XS Diseño & Informática es un estudio de Roses (Girona), activo desde 2004, que instala y mantiene soluciones de inteligencia artificial para pymes. Automatizamos tareas repetitivas como clasificar correos, preparar respuestas, pasar datos de facturas a una hoja de cálculo o atender llamadas fuera de horario.
Trabajamos en remoto, por videollamada y teléfono, para empresas de Girona, el Empordà y el resto de España. También nos ocupamos de la informática y de la web de negocios de la zona, así que podemos conectar la IA con lo que ya usas.
Empezamos por una pregunta sencilla: qué tarea te quita más tiempo. Si la IA no es la mejor solución, te lo decimos.
Qué hacemos
Puedes contratar solo uno. El diagnóstico es el punto de partida habitual, porque te dice dónde se recupera más tiempo antes de invertir.
En una videollamada repasamos cómo trabajáis y qué tareas se repiten. Después recibes un informe con las 3 a 5 tareas que más merece la pena automatizar, ordenadas por tiempo recuperable y dificultad.
Tiene precio cerrado y no te obliga a contratar nada más.
Conectamos la IA con los programas que ya usas para que el trabajo mecánico te llegue hecho, a falta de tu revisión.
Ejemplo: una empresa que recibe albaranes en PDF los encuentra ordenados en una hoja de cálculo, y alguien revisa solo los dudosos.
Un asistente de voz atiende las llamadas que no puedes coger, fuera de horario o en plena temporada. Se presenta como asistente de IA, responde con la información que le damos y pasa a una persona lo que no sabe resolver.
Ejemplo: a las 23:00 alguien llama a un hotel y pregunta en francés por el aparcamiento. Obtiene la respuesta sin esperar a la mañana siguiente.
La optimización para buscadores de IA, también llamada GEO, consiste en facilitar que estas herramientas entiendan tu negocio y puedan citarlo. Revisamos qué responden sobre ti y sobre tu competencia, y mejoramos lo que depende de ti.
Se trabaja junto al posicionamiento SEO. Nadie puede garantizar que una IA te cite, así que te enseñamos qué cambia para que lo compruebes.
Una automatización necesita revisiones: las herramientas cambian, los modelos se actualizan y tu negocio también. Por eso no la dejamos instalada y desaparecemos.
Va con cuota mensual, igual que nuestro mantenimiento informático para empresas.
¿Tienes otra tarea repetitiva? Cuéntanosla y te decimos si tiene sentido automatizarla.
Antes y después
La IA hace la parte mecánica. Las decisiones siguen siendo tuyas.
| Tarea | Sin IA | Con IA | Quién decide |
|---|---|---|---|
| Correo entrante | Alguien lo lee y lo reparte todo | Llega clasificado y con un borrador de respuesta | Tú apruebas el envío |
| Facturas y albaranes | Se copian a mano | Los datos pasan a tu hoja o programa | Tú revisas los dudosos |
| Llamadas fuera de horario | Se pierden o van al buzón de voz | El asistente responde y toma el recado | Tú devuelves las importantes |
| Presupuestos sin respuesta | Dependen de que alguien se acuerde | Recibes un aviso y un borrador de seguimiento | Tú decides si lo envías |
| Búsquedas en ChatGPT o Gemini | No sabes qué dicen de tu negocio | Tienes un informe y una lista de mejoras | Tú apruebas los cambios |
Por sector
Son ejemplos de lo que se puede hacer, no casos de clientes. El diagnóstico te dirá cuáles encajan en tu negocio.
Respuestas a huéspedes en varios idiomas, llamadas fuera de horario y solicitudes de reserva ordenadas.
Consultas de clientes extranjeros, seguimiento de presupuestos y fichas de embarcaciones o material.
Anuncios redactados a partir de los datos del piso, en varios idiomas, y seguimiento de cada interesado.
Solicitudes de cita y preguntas sobre horarios o precios, siempre fuera de los historiales y de los datos de salud.
Descripciones de producto, respuestas a consultas repetidas y aparición en buscadores de IA.
Clasificación de documentos, extracción de datos y borradores de correo para revisar antes de enviar.
Calculadora
Mueve los valores y mira qué podrías recuperar en un año. Lo que pongas aquí no se guarda ni se envía.
Paso a paso
Hablamos por videollamada y localizamos las tareas donde se recupera más tiempo.
Empezamos por una sola tarea, con datos reales y revisión manual de cada resultado.
Lo conectamos a tus programas y hacemos una llamada corta con quien lo vaya a usar. Te dejamos una guía de una página.
Revisamos errores, ajustamos lo necesario y te avisamos si algo cambia.
Datos y límites
Preguntas frecuentes
¿No encuentras tu duda? Escríbenos por WhatsApp y te respondemos.
Sobre todo, para reducir tareas repetitivas: clasificar correos, preparar respuestas, extraer datos de documentos y atender consultas frecuentes. Funciona mejor en tareas con mucho volumen y reglas claras, y siempre con alguien revisando lo importante.
Depende de las tareas y de los programas que uses. El diagnóstico tiene un precio cerrado que te decimos antes de empezar. Después recibes un presupuesto por escrito para cada automatización y, si lo quieres, una cuota mensual de mantenimiento.
No damos una cifra general porque depende de cada empresa. Medimos la tarea antes y después de la prueba para que veas el resultado con tus propios datos. Nuestra calculadora te da una primera estimación.
Normalmente no. Intentamos conectar la IA con tu correo y tus programas actuales. Si alguno no lo permite, te explicamos las alternativas antes de hacer ningún cambio.
No. Dejamos cada solución funcionando con una llamada corta de puesta en marcha y una guía de una página, para que tu equipo no tenga que hacer un curso.
Puede serlo si se plantea bien. Revisamos qué datos se tratan, con qué proveedor y bajo qué contrato, y evitamos enviar datos sensibles. Si tu caso tiene dudas legales, te recomendamos consultarlo también con tu asesor.
Sí. El asistente lo avisa al empezar la conversación y pasa a una persona lo que no sabe resolver.
Nadie puede garantizarlo. Sí podemos revisar qué dice de ti, ordenar la información de tu web y de Google y mejorar tus contenidos para que sea más fácil citarte.
Sí. Nuestro estudio está en Roses, pero este servicio se presta en remoto para toda España.
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Diagnóstico
Cuéntanos a qué te dedicas y qué se repite cada semana. Te llamamos, vemos si la IA tiene sentido en tu caso y te decimos cómo sería el diagnóstico.
IA en remoto para toda España
Estudio en Roses (Empordà)
Atención bajo cita previa
