XS Informàtica · IA
Ajudem les pimes a fer servir la intel·ligència artificial per treure's feina repetitiva: correu, administració, trucades i visibilitat als cercadors d'IA. Ho deixem funcionant i ho mantenim, amb una persona revisant el que és important.
XS Disseny & Informàtica és un estudi de Roses (Girona), actiu des del 2004, que instal·la i manté solucions d'intel·ligència artificial per a pimes. Automatitzem tasques repetitives com classificar correus, preparar respostes, passar dades de factures a un full de càlcul o atendre trucades fora d'horari.
Treballem en remot, per videotrucada i telèfon, per a empreses de Girona, l'Empordà i la resta d'Espanya. També ens ocupem de la informàtica i de la web de negocis de la zona, així que podem connectar la IA amb el que ja fas servir.
Comencem per una pregunta senzilla: quina tasca et treu més temps. Si la IA no és la millor solució, t'ho diem.
Què fem
Pots contractar-ne només un. El diagnòstic és el punt de partida habitual, perquè et diu on es recupera més temps abans d'invertir.
En una videotrucada repassem com treballeu i quines tasques es repeteixen. Després reps un informe amb les 3 a 5 tasques que més val la pena automatitzar, ordenades per temps recuperable i dificultat.
Té preu tancat i no t'obliga a contractar res més.
Connectem la IA amb els programes que ja fas servir perquè la feina mecànica t'arribi feta, a falta de la teva revisió.
Exemple: una empresa que rep albarans en PDF els troba ordenats en un full de càlcul, i algú revisa només els dubtosos.
Un assistent de veu atén les trucades que no pots agafar, fora d'horari o en plena temporada. Es presenta com a assistent d'IA, respon amb la informació que li donem i passa a una persona el que no sap resoldre.
Exemple: a les 23:00 algú truca a un hotel i pregunta en francès per l'aparcament. Obté la resposta sense esperar l'endemà al matí.
L'optimització per a cercadors d'IA, també anomenada GEO, consisteix a facilitar que aquestes eines entenguin el teu negoci i el puguin citar. Revisem què responen sobre tu i sobre la teva competència, i millorem el que depèn de tu.
Es treballa juntament amb el posicionament SEO. Ningú no pot garantir que una IA et citi, així que t'ensenyem què canvia perquè ho comprovis.
Una automatització necessita revisions: les eines canvien, els models s'actualitzen i el teu negoci també. Per això no la deixem instal·lada i desapareixem.
Va amb quota mensual, igual que el nostre manteniment informàtic per a empreses.
Tens una altra tasca repetitiva? Explica-la'ns i et direm si té sentit automatitzar-la.
Abans i després
La IA fa la part mecànica. Les decisions continuen sent teves.
| Tasca | Sense IA | Amb IA | Qui decideix |
|---|---|---|---|
| Correu entrant | Algú el llegeix i ho reparteix tot | Arriba classificat i amb un esborrany de resposta | Tu aproves l'enviament |
| Factures i albarans | Es copien a mà | Les dades passen al teu full o programa | Tu revises els dubtosos |
| Trucades fora d'horari | Es perden o van a la bústia de veu | L'assistent respon i pren l'encàrrec | Tu retornes les importants |
| Pressupostos sense resposta | Depenen que algú se'n recordi | Reps un avís i un esborrany de seguiment | Tu decideixes si l'envies |
| Cerques a ChatGPT o Gemini | No saps què diuen del teu negoci | Tens un informe i una llista de millores | Tu aproves els canvis |
Per sector
Són exemples del que es pot fer, no casos de clients. El diagnòstic et dirà quins encaixen en el teu negoci.
Respostes a hostes en diversos idiomes, trucades fora d'horari i sol·licituds de reserva ordenades.
Consultes de clients estrangers, seguiment de pressupostos i fitxes d'embarcacions o material.
Anuncis redactats a partir de les dades del pis, en diversos idiomes, i seguiment de cada persona interessada.
Sol·licituds de cita i preguntes sobre horaris o preus, sempre fora dels historials i de les dades de salut.
Descripcions de producte, respostes a consultes repetides i aparició als cercadors d'IA.
Classificació de documents, extracció de dades i esborranys de correu per revisar abans d'enviar.
Calculadora
Mou els valors i mira què podries recuperar en un any. El que posis aquí no es desa ni s'envia.
Pas a pas
Parlem per videotrucada i localitzem les tasques on es recupera més temps.
Comencem per una sola tasca, amb dades reals i revisió manual de cada resultat.
Ho connectem als teus programes i fem una trucada curta amb qui ho hagi de fer servir. Et deixem una guia d'una pàgina.
Revisem errors, ajustem el que calgui i t'avisem si alguna cosa canvia.
Dades i límits
Preguntes freqüents
No trobes el teu dubte? Escriu-nos per WhatsApp i et responem.
Sobretot, per reduir tasques repetitives: classificar correus, preparar respostes, extreure dades de documents i atendre consultes freqüents. Funciona millor en tasques amb molt de volum i regles clares, i sempre amb algú revisant el que és important.
Depèn de les tasques i dels programes que facis servir. El diagnòstic té un preu tancat que et diem abans de començar. Després reps un pressupost per escrit per a cada automatització i, si el vols, una quota mensual de manteniment.
No donem una xifra general perquè depèn de cada empresa. Mesurem la tasca abans i després de la prova perquè vegis el resultat amb les teves pròpies dades. La nostra calculadora et dona una primera estimació.
Normalment no. Intentem connectar la IA amb el teu correu i els teus programes actuals. Si algun no ho permet, t'expliquem les alternatives abans de fer cap canvi.
No. Deixem cada solució funcionant amb una trucada curta de posada en marxa i una guia d'una pàgina, perquè el teu equip no hagi de fer un curs.
Ho pot ser si es planteja bé. Revisem quines dades es tracten, amb quin proveïdor i sota quin contracte, i evitem enviar dades sensibles. Si el teu cas té dubtes legals, et recomanem consultar-ho també amb el teu assessor.
Sí. L'assistent ho avisa en començar la conversa i passa a una persona el que no sap resoldre.
Ningú no ho pot garantir. Sí que podem revisar què diu de tu, ordenar la informació de la teva web i de Google i millorar els teus continguts perquè sigui més fàcil citar-te.
Sí. El nostre estudi és a Roses, però aquest servei es presta en remot per a tot Espanya.
També et pot interessar
Diagnòstic
Explica'ns a què et dediques i què es repeteix cada setmana. Et truquem, veiem si la IA té sentit en el teu cas i et diem com seria el diagnòstic.
IA en remot per a tot Espanya
Estudi a Roses (Empordà)
Atenció amb cita prèvia
